Способы обеспечения охраны офиса

Руководителю любой организации стоит максимально ответственно отнестись к защите офисного помещения. Грамотно подобранная система охраны поможет защитить офис от любой внештатной ситуации.

Что именно необходимо защищать?

Для определения необходимых мер по охране офиса необходимо определить приоритеты и обозначить объекты, нуждающиеся в защите:

  1. Сохранность техники, оборудования и имущества в целом от краж, повреждения, использования не по назначению и т.п.
  2. Охрана ценных бумаг, документов, бланков строгой отчетности, денежных средств. Утечка информации, а также обнародование коммерческих тайн может нанести огромный ущерб фирме.
  3. Обеспечение сохранности сейфов, печати, сервера и прочих объектов представляющих ценность.
  4. Охрана руководителей и работников.

Необходимые мероприятия по обеспечению безопасности

Современные возможности охраны офиса включают в себя: видеонаблюдение, наличие охранника, установку сигнализации, тревожная кнопка, вспомогательное оборудование (решетки, рольставни, металлические двери).

Благодаря видеонаблюдению объект будет находиться под постоянным контролем руководителя и поможет контролировать работу сотрудников. Этот способ наиболее популярен на ряду с сигнализацией и тревожной кнопкой. Установка данного оборудования обеспечит защиту не только от злоумышленников, но и от пожаров. При входе в помещение можно установить кодовые шифрозамки с системой магнитных карт или электронных ключей.

Все чаще руководители организаций останавливают свой выбор на охранных сигнализациях, отказываясь от услуг охранников и сторожей. Это происходит потому, что электронная система исключает человеческий фактор и экономит значительную часть средств. За счет внедрения новейшей техники (инфракрасные и микроволновые датчики) сводится к минимуму возможность ложного сигнала тревоги. Наличие специально обученной охраны как правило оправдано защитой руководства и работников.

Для достижения максимального уровня безопасности рекомендовано использовать весь комплекс мероприятий. В любом случае система подбирается индивидуально для конкретного здания или помещения: размеры, место нахождения, цель использования и прочие факторы. Использование специальных методов охраны офисного помещения полностью оправдывают себя несмотря на материальные затраты.